Как для развития мышц требуются постоянные упражнения,
так и для развития бизнеса
необходимо постоянно совершенствовать свои навыки.
Ваша корзина пуста

Для чего нужны совещания


Здравствуйте коллега!

Сегодня хочу задать вам вопрос  и поделиться своим опытом.

Скажите, проводите ли вы еженедельные собрания команды победителей? Под командой победителей я понимаю ваших сотрудников, ведь именно вы выращиваете из них лидеров.  Лично я, собрание провожу каждую неделю и Вам советую.

   Давайте разберемся для чего проводить данные собрания. Ну, во-первых, подобные еженедельные летучки помогают    дисциплинировать сотрудников. Каждый сотрудник, вне зависимости от того на смене он или нет приезжает в клуб на  собрание.

   Во-вторых, подобные встречи помогают вашей команде сплотиться и научиться совместно, принимать решения.

   В третьих собрания помогают руководителю экономить время и решать текущие задачи совместно со всей командой. На  каждом предприятии возникают вопросы, которые стоит обсудить с каждым сотрудником, 1 час собрания экономит до 7 часов  вашей работы. Проверила на себе!

   Помимо этого на летучках вы можете не просто оповестить людей или поделиться своими мыслями, а получить обратную  связь от команды.

   В четвертых подобные совещания служат неким обучающим инструментом для сотрудников. Важно в ходе беседы не только сообщить новости и поставить задачи, а выяснить, что каждый сотрудник думает по данному вопросу.

 Также на собраниях обязательно нужно проговорить текущие показатели (по персональным занятиям, выручке, личным продажам и т.д.). И не просто проговорить, а дать свою оценку (по пятибалльной шкале, как и во всех других случаях) Если у кого-то показатели низкие или не дотягивают до плана, не стоит ругать при всех этого человека. Лучше выясните, почему у него не получилось и как команда, и лично вы сможете помочь ему выполнить план.

Данный пункт очень важен и для руководителя и для сотрудника. Руководитель чётко понимает, на каком этапе выполнения задачи находится каждый сотрудник, так значительно легче контролировать работу. Если дела обстоят не очень радужно, вы вовремя сможете вмешаться в дело и помочь своему коллеге. Помочь, кстати, это не выполнить его работу, а подсказать, в каком русле нужно двигаться для выполнения задачи. Ну а для сотрудника данный этап важен с точки зрения оценки руководителя. Так как сотрудник является исполнителем, он не может видеть всей картины целиком, поэтому важно подбодрить или подсказать, что нужно сделать.

В пятых подобные собрания помогают ставить новые цели и работать над ними всей командой. Предположим у вас появились средства, и вы готовы пополнить перечень ваших услуг. Собрав всю команду вместе, вы можете обозначить установленный лимит, и открыто спросить коллег, что необходимо закупить для работы вашего клуба.

Сразу поясню, что вам это даст. Конечно, вы достаточно опытный руководитель и конечно же можете принять решения самостоятельно, НО советуясь с командой вы получаете:

а)новое видение того что не хватает на самом деле,

б)люди чувствуют что причастны к распределению ваших денег и их голос важен для фирмы,

в)наверняка появятся интересные идеи которые можно будет воплотить и получить дополнительную прибыль.

Иже же случай попроще, вы хотите запустить новый проект для своих клиентов, собрав всю команду вместе вы можете продумать его досконально. Распределить роли и обязанности. Просчитать стоимость проекта и выгоду каждого сотрудника. Поверьте, вместе вы сможете придумать поистине интересный сюжет.

 Самые важные моменты:

-Собрания необходимо проводить каждую неделю в определенный день и час. Так, чтобы вы и сотрудники могли планировать свой день и неделю. Опоздания и перенос собрания не допускается.

-Длительность совещания не должна превышать 1 часа.

-Если численность штата более 6 человек, старайтесь делить сотрудников на группы (менеджеры и администраторы, тренера тренажерного зала, тренера групповых программ).

-На собрании дайте слово каждому сотруднику и научитесь слышать (а не слушать) человека.

-Уважайте мнение каждого сотрудника.

-Подбадривайте каждого члена команды.

-Постарайтесь каждое собрание сделать необычным и запоминающимся. Можно чай попить, можно обучение провести, можно проект новый придумать…

-Всегда после окончания совещания подведите итоги и обозначьте сроки выполнения поставленных задач.

-Спросите у каждого сотрудника о его планах на следующую неделю, а на следующем собрании спросите, удалось ли достичь поставленных целей. Если нет, разберите вместе почему.

И всегда старайтесь уделить внимание каждому сотруднику! Если прошедшая неделя была продуктивной, не скупитесь на похвалу! Помните ваше внимание и поддержка очень важна каждому сотруднику!

Успехов Вам и вашей команде!


Комментарии

Добавить комментарий





Сколько будет 8+1?



Проверить